Googleスプレッドシート

Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートで、いつでも、どこからでも、共同作業&情報共有。もちろんペーパーレス、リアルタイム共有。

 

今回は、Googleスプレッドシートのご紹介です。

 

 

元来、福祉業界における事業所内での情報共有といえば「連絡文書の回覧→確認印」や「申し送りノートへの記入→確認印」が多く見られました。

 

 

しかし、リモートワーク下では、紙のやりとりは困難となりますし、文書を回して、ノートを回して、文書を受け取って、ノートを開いて、印鑑を押して、次の人に回す、、といった複数の手間が発生しています。

 

そんな時に大きな威力を発揮するのが、Googleスプレッドシートです。

 

それまでも、Excelファイルをクラウドストレージ(Googleドライブ)にて共有し、いつでも、どこからでも情報共有できるようにはしていましたが、そこで問題となるのは、共同作業ができない、つまり、複数人で同時に入力できないという点でした。

 

Excelファイルですので、1回1回保存しなければならず、複数人で同時に入力作業ができないため、”せっかく入力したのに消えてる!”という事態になってしまいます。

 

スプレッドシートを利用することで、ネット上で、複数人でリアルタイムで文字入力、共同編集が可能となります。

 

1回1回保存しなくても、リアルタイムで反映、保存されます。

 

サンパチでは、各ケアマネジャーの利用者リスト(進捗や加算状況)の共有や、近隣の施設空室状況リスト、消耗品の在庫状況リストまで、スプレッドシートにて共有しております。

 

操作方法はExcelとほぼ同じ、Excelファイルをスプレッドシートとして開くことができ、しかも無料です。

 

情報を入力したと同時に、相手がその情報を確認することができます。

 

ケアマネジャーや社会福祉士にはスピーディな情報共有は必要不可欠であり、適正な支援と生産性向上に取組む上では非常に有用なツールです。

 

さらに、サービス担当者への照会や、多職種とのリアルタイム情報共有、事例検討会のリアルタイム記録等にも活用できるなど、使い方次第で無限の可能性を秘めたツールです。

 

 

メリット

✔パソコンやタブレッド、スマートフォンから、いつでも、どこからでも、リアルタイムに情報共有ができる。

✔複数人で入力、編集しても、すべて正確に反映され、リアルタイムで共同編集ができる。

✔リモートワーク下でも、各利用者の状況などをリアルタイムに共有することができる。

✔チャットやメール、FAX、電話よりも、何よりも手間なくスピーディに情報共有ができる。

✔ペーパーレスによる手間と経費の削減ができる。

 

  オススメ度 ★★★★★★

 

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