R8.4.24(金)サンパチ日報代表小泉編@ケアプランデータ連携システム③
AM
朝礼
↓
他法人会議、内部監査
↓
利用者連絡対応
PM
ケアプランデータ連携システム送信
↓
帰宅
午前は、他法人の会議に参加した後、居宅介護支援事業所の内部監査のお手伝いをしました。
特定事業所加算と運営基準減算、そのほかの減算項目を中心に、記録のチェックを行いました。ほぼ基準どおりに記録が整備されており、安心しました。
あわせて、デジタル化やAI活用についても少しアドバイスをさせていただきました。
定期的に関わらせていただいている中で、Google Workspaceや生成AIを活用した効率化が着実に進んでいて、とてもうれしく感じました。
午後からは事務所に戻り、いよいよ初めてケアプランデータ連携システムで提供票を送信！
のつもりでした。
ところが、カイポケから提供票を出力する作業が、事業所ごとに一回一回、メニューから入り直す必要があり、想像していた以上に手間が多く、正直かなり辟易しました笑
私は、カイポケからの提供票出力は一括でできるものだと思い込んでいました。
他の介護ソフトは分かりませんが、ベンダー側もこれから改良を重ねていく途中なのかなと思います。
私が操作に不慣れなことを差し引いても、私が独自に開発した今までのGASでのワンクリック一括メール＆FAX送信のほうが、かなり楽だなと感じてしまい、ケアプランデータ連携システムに勇み足で踏み込んだことに、少し後悔しました笑
ただ、もう後には戻れません笑
実際にやってみたことで、担当者会議の際にすでに提供票を交付している場合はどうするべきか、これから担当者会議がある利用者の提供票はどうするのか、要支援の利用者はどうするべきかなど、初回ならではの確認事項も多く見えてきました。
こうした点は事業所内でルール化しておくべき事項でもあると感じました。
ということで、本日は送信までたどり着けず、再チャレンジすることにしました。
事務所の皆さま、少しお待ちください。
持ち越しにはなりましたが、不具合も含めて発見もあり、実際にチャレンジした甲斐はありました。
懲りずに、がんばります。きっと将来のケアマネジャーたちの事務作業が、少しでも楽になることを信じて進めていきたいと思います。
今週も一日お疲れ様でした！
