R8.5.2(土)サンパチ日報代表小泉編@代表の土曜日
今日は土曜日でしたが、最近は早寝早起きを心がけ、6時過ぎから夕方まで、ずっとパソコンに向かっていました。
仕事といっても、今日はサンパチ公式サイト、主に求人採用サイトの保守とコンテンツのバージョンアップ、それから事務作業の自動化の構築を進めていました。
こういう作業は表には見えにくいですが、後からじわじわ効いてくるので大事な仕事です。
今回取り組んだのは、
①入院時情報連携シート原案の自動作成
②FAXpdfデータの完全自動リネームと自動回転
どちらも今までも取り組んできましたが、どうにもうまくいきませんでした。
今回は、ClaudeAIとCodexを使ってみたところ、かなり突破口が見えた感じがあります。
①入院時情報連携シート原案の自動作成は、サンパチポータルサイトにwebアプリを設置し、アセスメントシートをアップするだけで、入院時情報連携シートの原案が自動作成される仕組みです。
GeminiAIのAPIがアセスメントシートから情報を抽出し、GoogleAppsScriptで連携シートに入力して、Excelで出力するという流れです。
これは、ほぼ完成しました。
ケアマネジャーには、利用者が入院した際に、当日中に連携シートを送信しなければ加算が減額され、2日以内に送信しないと加算が0円になるという、おそろしい要件があります。
だからこそ、そこを少しでも楽に、スピーディにできれば、ケアマネジャーだけでなく、利用者や医療機関にとっても価値があるはずです。
まさに三方よしのアプリを目指しています笑
②FAXpdfデータの完全自動リネームと自動回転、ペーパーレスを推進するサンパチでは、FAXはすべてpdfデータで受信していますが、そのファイル名が電話番号や年月日の数字の羅列になっていて、しかもページごとの向きもバラバラです。
そのため、誰かが毎回ファイルを開いて、名前を変更し、ページを回転させる必要があります。
これが地味に手間で、特に実績受信が多い月初は、かなり時間を取られます。
この手間を少しでも減らしたいと思い、1分おきにGoogleAppsScriptがFAXフォルダを確認し、受信FAXがあるとGeminiAIのAPIがpdfを開き、自動でファイル名変更とページ回転を行う仕組みを作っています。
自動リネームは完成しました。
Geminiがすべての新着FAXの内容を確認し、事業所名＋実績や報告書やモニタリングなどとリネームしてくれるようになりました。
一方で、Geminiはpdfの文字の向きを認識するのが得意ではないようで、ページ回転は今後の課題です。こちらはまだ未完成ですが、方向性は見えてきました。明日が勝負です笑
土曜日に家にこもって、AIやGASのコードとにらめっこしていると、さすがに健康に悪いということで、夕方にはランニングもしてリフレッシュしました。
そして帰宅するとまた、アプリ作りに取り組みました。これがまた楽しい。私の趣味がひとつ増えました笑
こういう自動化は、完成するまでが一番大変です。
でも、完成してしまえば、その後の毎日の手間や時間を確実に減らしてくれます。
ケアマネジャーの仕事は、本来、利用者の生活や支援を考えることです。
だからこそ、こうした裏方の自動化を進めて、少しでも本来業務に使える時間を増やしていきたいと思っています。
今日も一日お疲れ様でした！
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