R5.3.1(水)サンパチ日報管理者K編@生産性向上

R5.3.1(水)サンパチ日報管理者K編@生産性向上

 

AM

Zoom朝礼

関係機関電話対応

求職者見学者対応

 

PM

介護現場における生産性向上推進フォーラム(オンライン)

帰宅

 

 

【今日のいいこと】

 

本日、午前中は、公開中の求人を見て、見学の方がいらっしゃいました。

 

元々、10年前くらい?に、私と面識のあった方ではありましたが、あまたあるケアマネ求人の中で、サンパチに興味を持っていただいた理由が気になり聞いてみました。

 

・勤務時間など柔軟に対応します。(求人票)

・職場見学大歓迎です。(求人票)
(感染対策にて見学不可の事業所もあった)

・日報(ブログ)が楽しそうだった。

 

などの理由からとのことでした。

 

 

面接ではないので、ざっくばらんに、色々とお話でき、トイレの電気と台所のゴミ箱まで、隅々まで見学していただきました😌

 

 

 

午後は、厚生労働省の介護現場における生産性向上推進フォーラムにオンラインで参加しました。
https://kaigo-seisansei.com/

 

 

・介護現場における生産性向上のOUTPUTは、ケアの質の向上、介護の価値を高めること、である。

 

・国が主導して、介護現場の生産性向上に取り組んでいるが、普及していない現状がある。

 

 

当社でも生産性の向上、業務効率化には力を入れて取り組んでいるところであります。
https://ecomo38.com/productivity-list

 

最近では、クラウド勤怠システムを導入し、出退勤の打刻、有給休暇や勤務変更申請など、パソコンやiPhone、iPadで手軽に行えるようにしました。

 

周囲の目を気にしながら、ハンコをついてもらうために紙の申請書を回す必要なく、ネット上で主任と管理者が承認します。

 

そして、そのまま、給与計算にデータ移行できるので、私も楽になりました。

 

ケアマネジメント以外の時間を減らすことで、利用者のケアマネジメントにかける時間が増えると考えます。

 

会社の生産性は、仕事量やICTツールだけで決まる訳ではないことは、重々承知しています。

最終的には、人です。

自分も含めた人づくり、組織づくりです。

組織としてまだまだ足りない部分もあります。

 

小規模事業所だからこそのメリットを生かし、今後もフットワーク軽く、業務効率化、生産性向上、ケアマネジメントの向上に取り組みます。

 

 

今日も一日おつかれさまでした。

 

 

 

 

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R4.8.5(金)サンパチ日報主任SH編@Googleフォーム

R4.8.5(金)サンパチ日報主任SH編@Googleフォーム

 

AM

Zoom朝礼(本日、在宅勤務)

モニタリング(電話)

高齢福祉課書類提出

出社、来客対応

PM

支援経過記録

アセスメントシート作成

勤務終了

 

【今日のいいこと】

先日、管理者Kが『Googleフォームでサービス担当者へ照会を依頼した』とのことで、さっそく私も挑戦してみました。

 

そのまえに…、特段の事情によりサービス担当者会議を開催できない場合、介護サービス事業所に照会内容を口頭で聞き取りし「第4表 サービス担当者会議の要点」へ記載するか、他の書類等で確認できれば、第4表記載を省略しています。
*サンパチの生産性向上・業務改善の『照会用紙の削除(通知)』参照。
https://ecomo38.com/productivity/syoukaiyousi

 

今回、電話での口頭聞き取りから、更にステップアップ。

 

Googleフォームで初めての照会依頼を行いました。

 

 

FAXでの依頼とは違い、メールやラインを使用してポポン👇とリンクを送信。

 

受取った担当者も、スマートフォンやメールで直接打ち込むことができます。

 

そして、回答もスプレッドシートに一括入力されるので、利用者毎にまとめることができます。

 

 

第4表の会議録へ入力する際も、コピーもポポン👇。

 

40代後半になると、操作を覚えることに時間を要しますが(笑)、使いこなしたいと思います!

 

今日も、一日おつかれさまでした

 

 

 

 

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R4.3.2(水)サンパチ日報管理者K編@携帯番号変更のご案内

R4.3.2(水)サンパチ日報管理者K編@携帯番号変更のご案内

 

AM

Zoom朝礼

支援経過記録

利用者連絡調整(LINE)

デイサービス連絡調整(LINE)

 

PM

2月利用実績確認

八戸市介護保険課連絡調整

支援経過記録

帰宅

 

【今日のいいこと】

この度、お客様並びに関係事業所、関係機関とのスムーズな連絡・連携のため、今まで業者からレンタルしていた社員用スマートフォンを解約することとし、新たにiPhoneを購入しました。

 

 

サンパチではスマートフォンで電話以外のツール(LINE、Eメール、カレンダー、カメラでのスキャン、クラウドストレージ、マップ等)を利用する頻度が多く、現在のレンタル端末の使用を続けていく中で、徐々に処理速度・反応の鈍さによる業務効率の悪さを感じる場面がでてきました。

 

それに伴い、管理者以外のケアマネジャー4名の携帯電話番号が変更となっておりまして、順次、個別にご案内させていただいております。

 

3月16日以降、現在の携帯電話番号は不通となります。

 

お手数をおかけいたしますが、お控えの番号をご訂正くださいますよう、お願い申し上げます。

 

ご不明な点はこちらからお問い合わせくださいませ。
https://ecomo38.com/otoiawase

 

なお、弊社では、スムーズな情報共有・連携のため、LINEや電子メール、ショートメールにも対応し、積極的に活用しております。よろしければ、ご活用くださいませ。

 

お客様とつながる大切なツールであり、職務上利用頻度が多いスマートフォンを、操作性に優れたiPhoneに変更することで、よりスムーズかつスピーディな支援と生産性の向上に努めてまいります。

 

 

今日も一日おつかれさまでした。

 

 

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