R8.5.16(土)サンパチ日報代表小泉編@サンパチアプリ

R8.5.16(土)サンパチ日報代表小泉編@サンパチアプリ

以前の日報でもご紹介した、入院時情報提供シートを自動作成する社内アプリです。

その名も、入院時情報提供シート作成くん サンパチver1.0

実はこのシステムには、AIは一切使ってません。

Pythonで作ったWebアプリです。

AIが文章を考えてくれるものではなく、Excelを読み取って、Excelに書き込む自動転記ツールです。

世の中、AIの話題で持ちきりですが、AI以外の自動化、効率化の方法が元々たくさんあったことが、AIの登場により、明らかになりました(私の中で)。

流れとしては、GoogleサイトからCloud RunのWeb画面を開き、アセスメントExcelを読み込み、原本Excelへ転記して、Excelを出力します。

中身は、Pythonをアプリ本体の言語として使い、openpyxlでExcelファイルを読み込み、原本Excelに文字や○を入れています。

ブラウザ画面を出して、アセスメントシートをアップロードできるようにしているのは、Python標準のWebサーバーです。

社員全員がGoogleサイトから使えるように、WebアプリはGoogle Cloud Runに置いています。

Googleサイトはあくまで社員がアクセスする入口で、実際の処理はGoogleサイト内ではなく、Cloud Run側で動きます。


今まで、イチから作成すると20〜30分くらいかかっていたものが、このアプリを使うと、手直し5分です。

この差は、日々の業務の中ではかなり大きいです。

サンパチオリジナルアプリであり、私が自力で作成しました。

嘘です。

AIアプリのCodexに指示を仰ぎました。

さっそく、社内ケアマネからは好評、、、、のはずです。

あまり反応ないですが、人知れず、私はコツコツとDX化に取り組んでいます。

ケアマネジャーには、利用者が入院した際に、当日中に連携シートを送信しなければ加算が減額され、2日以内に送信しないと加算が0円になるという、おそろしい要件があります。

だからこそ、そこを少しでも楽に、スピーディにできれば、ケアマネジャーだけでなく、利用者や医療機関にとっても、大きな価値があるはずです。

三方良しで、会社のおサイフにも優しいアプリです笑

サンパチでは、パソコンに向き合う時間を少しでも減らし、事務負担を減らし、利用者と向き合う時間を取り戻すために、こうした小さなDXを今後もコツコツ進めていきます。

今日も一日おつかれさまでした。

 

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R8.5.2(土)サンパチ日報代表小泉編@代表の土曜日

R8.5.2(土)サンパチ日報代表小泉編@代表の土曜日

 

今日は土曜日でしたが、最近は早寝早起きを心がけ、6時過ぎから夕方まで、ずっとパソコンに向かっていました。

仕事といっても、今日はサンパチ公式サイト、主に求人採用サイトの保守とコンテンツのバージョンアップ、それから事務作業の自動化の構築を進めていました。

こういう作業は表には見えにくいですが、後からじわじわ効いてくるので大事な仕事です。

今回取り組んだのは、

①入院時情報連携シート原案の自動作成
②FAXpdfデータの完全自動リネームと自動回転

どちらも今までも取り組んできましたが、どうにもうまくいきませんでした。

今回は、ClaudeAIとCodexを使ってみたところ、かなり突破口が見えた感じがあります。

①入院時情報連携シート原案の自動作成は、サンパチポータルサイトにwebアプリを設置し、アセスメントシートをアップするだけで、入院時情報連携シートの原案が自動作成される仕組みです。

GeminiAIのAPIがアセスメントシートから情報を抽出し、GoogleAppsScriptで連携シートに入力して、Excelで出力するという流れです。

これは、ほぼ完成しました。

ケアマネジャーには、利用者が入院した際に、当日中に連携シートを送信しなければ加算が減額され、2日以内に送信しないと加算が0円になるという、おそろしい要件があります。

だからこそ、そこを少しでも楽に、スピーディにできれば、ケアマネジャーだけでなく、利用者や医療機関にとっても価値があるはずです。

まさに三方よしのアプリを目指しています笑


②FAXpdfデータの完全自動リネームと自動回転、ペーパーレスを推進するサンパチでは、FAXはすべてpdfデータで受信していますが、そのファイル名が電話番号や年月日の数字の羅列になっていて、しかもページごとの向きもバラバラです。

そのため、誰かが毎回ファイルを開いて、名前を変更し、ページを回転させる必要があります。

これが地味に手間で、特に実績受信が多い月初は、かなり時間を取られます。

この手間を少しでも減らしたいと思い、1分おきにGoogleAppsScriptがFAXフォルダを確認し、受信FAXがあるとGeminiAIのAPIがpdfを開き、自動でファイル名変更とページ回転を行う仕組みを作っています。

自動リネームは完成しました。
Geminiがすべての新着FAXの内容を確認し、事業所名+実績や報告書やモニタリングなどとリネームしてくれるようになりました。

一方で、Geminiはpdfの文字の向きを認識するのが得意ではないようで、ページ回転は今後の課題です。こちらはまだ未完成ですが、方向性は見えてきました。明日が勝負です笑

 

土曜日に家にこもって、AIやGASのコードとにらめっこしていると、さすがに健康に悪いということで、夕方にはランニングもしてリフレッシュしました。

そして帰宅するとまた、アプリ作りに取り組みました。これがまた楽しい。私の趣味がひとつ増えました笑

こういう自動化は、完成するまでが一番大変です。
でも、完成してしまえば、その後の毎日の手間や時間を確実に減らしてくれます。

ケアマネジャーの仕事は、本来、利用者の生活や支援を考えることです。

だからこそ、こうした裏方の自動化を進めて、少しでも本来業務に使える時間を増やしていきたいと思っています。

 

 

今日も一日お疲れ様でした!

 

 

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R8.4.26(日)サンパチ日報代表小泉編@見学・AI体験会

R8.4.26(日)サンパチ日報代表小泉編@見学・AI体験会

 

最近、AIやICT、ケアマネジャーの業務効率化について、お問い合わせをいただくことが増えてきました。

ありがたいことに、サンパチの取り組みに関心を持っていただける機会が少しずつ増えてきています。

以前、セミナーでお話させていただく機会もありましたが、AIやICTは、やはり1回話を聞いただけでは、なかなか実際の取り組みにはつながりにくいと感じています。

便利そうだとは思っても、実際にどう使うのか、自分たちの業務にどう落とし込むのかが見えないと、なかなか一歩目は踏み出しにくいものです。

そんな中、「見学・AI体験」を随時、お受けすることにしました。

資格の有無にかかわらず、どなたでも参加できる形で、サンパチの働き方や、モバイル入力、ICT・AI活用の実際を30〜60分で体験していただける内容です。

「見学・AI体験」で確認していただけるのは、音声文字起こしの活用、GeminiやChatGPT・GoogleWorkspaceを使ったAI記録や文章作成の効率化、モバイル勤務対応、そして在宅ワークや勤務変更、直行直帰、休暇制度などを含めた働き方や制度です。

事業所の説明だけではなく、実際の業務の流れや、AI・ICT活用をどう現場で使っているのかまで見ていただけるようにしています。

まずは職場の雰囲気や働き方を知っていただく機会として、気軽に使ってもらえたらと思っています。

ケアマネの事務作業に追われている方、これからケアマネを目指す方はもちろん、お一人での参加も大丈夫ですし、無理な勧誘は一切ありません。

サンパチを一度ちゃんと見てみたい、話を聞いてみたい、そんな方に来ていただけたらうれしいです。

言葉だけでは伝わりにくいことも、実際に見ていただくと伝わることがあります。

申込みが殺到した場合、いや、むしろ申し込みゼロの場合は、すぐに終了するかもしれません笑

サンパチの働き方や、AI・ICTの活用に興味のある方は、ぜひ「見学・AI体験」にお越しください。
【申込みはこちら】

今日も一日お疲れ様でした!

 

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