生産性向上・業務改善

業務効率化 & 生産性向上日本で一番使われているチャットアプリLINEにて、事業所内、サービス事業所、介護施設、家族、利用者とスピーディかつ簡単に情報共有。 ケアマネジャーの仕事の大半は、残念ながら、書類作成と連絡調整。情報連携ツールとして、電話、FAX、電子メール、ショートメール、チャット、何を多用するかで、仕事の効率は大幅に変わってきます。サンパチでは、脱電話！電話は相手の時間に急に割り込み、有無を言わさず相手の時間を奪うもの！を合言葉に（多少誇張しています笑）、緊急時やこみいった相談以外...

業務効率化 & 生産性向上Googleスプレッドシートで、いつでも、どこからでも、共同作業＆情報共有。もちろんペーパーレス、リアルタイム共有。 元来、福祉業界における事業所内での情報共有といえば「連絡文書の回覧→確認印」や「申し送りノートへの記入→確認印」が多く見られました。 しかし、リモートワーク下では、紙のやりとりは困難となりますし、文書を回して、ノートを回して、文書を受け取って、ノートを開いて、印鑑を押して、次の人に回す、、といった複数の手間が発生しています。 そんな時に大きな威力...

ケアマネジャー業務効率化 & 生産性向上　タブレットひとつで記録から情報共有からFAX送受信までなんでもござれ 令和3年度制度改正により「事務の効率化による逓減性の緩和」が可能となり、40件未満ではなく44件未満まで減算しませんよということになり、その要件のひとつとして、ICT等の活用が要件となりました。サンパチでは、開業当時から、タブレット(iPad)やスマートフォンを導入しています。タブレットは、持ち運びしやすいパソコンのように、活用次第で、あらゆることが可能ですが、業務効率化・生産性向上の観点から...

ケアマネジャー業務効率化 & 生産性向上　スマートフォンでスムーズな情報共有 基本中の基本のツールである携帯電話ですが、やはりスマートフォンがオススメです。ケアマネジャー1人につき1台、スマートフォンを所持することで、利用者、家族、サービス事業所からの電話連絡は直接各担当ケアマネジャーへきます。事業所において、電話の取り次ぎにとられる時間は決して短くはありません。「ただ今席を外しております」「ただ今変わりますので少々お待ち下さい」「伝言を承ります」「折返しお電話をするよう申し伝えます」これ...

ケアマネジャー業務効率化 & 生産性向上外付けディスプレイを見やすい位置に固定しPC作業効率アップ ペーパーレス化に取り組んでいるサンパチでは、記録や書類はデータ管理とし、ネット上のクラウドサービスに保存し、パソコン上で作業をすることが多くなっています。そのため、パソコン画面と外付けディスプレイの２つのモニターで仕事効率アップを図っていますが、それを裏で支えているのがモニターアームです モニターアームを使用することで、外付けディスプレイに高さを持たせることができ、パソコンのディスプレイ...

ケアマネジャー業務効率化 & 生産性向上　ファックスクラウド転送 まだまだファックスでやり取りすることの多い介護業界。サンパチのファックスは紙を使いません。受信したファックスはPDFファイルに変換され、クラウドストレージ(ネット上の保存先)へ自動転送。パソコン上で確認し、必要なものだけプリント。外出中でも、パリへ出張中だとしても、随時、スマートフォン、アイパッドでファックスを確認可能。導入前は、FAXを確認するために、わざわざ事務所に戻ったりしていました。毎月のサービス事業所からの怒涛の実績ファ...

ケアマネジャー業務効率化 & 生産性向上　PC-FAX サンパチではファックスを送る際、PCファックスを利用しています。紙に印刷せずに、パソコン上から直接ファックス送信です。提供表などをファックス送信する場合も、パソコン上から登録された送信先を選択しワンクリックで送信可能です。ファックス送信のためだけに、わざわざ紙に印刷する必要がありません。自動で送信状も添付、自由にコメント挿入可能です。 メリット・ファックス送信の際の、紙への印刷→ファックス機へセット→送信後用紙を取り出す→ファイリングまた...

ケアマネジャー業務効率化 & 生産性向上　ノートパソコンスタンドで姿勢矯正、腰痛・肩こり予防、効率アップ サンパチではノートパソコン用のスタンドを支給しています。パソコン画面に高さを生み出すことで、目線が高くなり、キーボードに角度が就くことで視認性がアップし、打ち込みしやすくなり、記録効率がアップします。スタンドの高さを7段階に設定でき、折りたたんで持ち運びもできます。リモートワークでノートパソコンを持ち運ぶ機会の多いサンパチ社員には大変利便性が高いです。目線が上がり、姿勢が良くなり、腰...

ケアマネジャー業務効率化 & 生産性向上　グーグルカレンダー サンパチでは、各ケアマネジャーのモニタリングや担当者会議等の業務予定は、グーグルカレンダーにて皆で共有しています。グーグルカレンダーは、個々の予定の他に、全体ミーティング等はサンパチ全体予定として共有可能。色分けして表示することで、個々の仕事の動きが一瞬で確認できます。導入していない場合、外出時は外出予定ホワイトボードや付箋に毎回記入し、たまに記入し忘れて行方不明状態、緊急時、支障が生じかねません。 メリット・個々のスマー...

ケアマネジャー業務効率化 & 生産性向上　Googleドライブで文書データの保存・共有、ペーパーレス化を図る 記録に始まり記録に終わると言っていいほど、文書記録量が多いケアマネジャーの仕事。サンパチでは、クラウドストレージサービスのGoogle ドライブを活用し、ほぼすべての文書をデータとしてクラウド(ネット)上に保存し、全社員で共有しています。PCでの確認、編集、記録をはもちろん、社員個々のiPadとスマートフォンにて、いつでもどこでも誰でも確認、共有することができます。紙の資料を全社員に回覧して確認印を...

ケアマネジャー業務効率化 & 生産性向上　外部ディスプレイを接続しPC作業効率アップ ノートパソコンに外部ディスプレイを接続することで、パソコンの作業画面が3〜4倍となり、作業効率も格段にアップします。小さい画面上で何度もウィンドウを切り替えたり、隠したりする必要がなく、大きな画面に、同時に複数のウィンドウを表示させることで、スムーズにPC入力が進みます。ペーパーレス化を図っているサンパチでは、紙を見ながらPC入力をするということはあまりありませんが、PDF等のデータを見ながらPC入力することが多く...