ケアマネジャーは毎月毎月、結構な数のサービス担当者会議を開催しています。
少なくとも1、2回、多ければ、8回、9回、それ以上もあるのではないでしょうか。
その都度その都度、利用者や家族、各サービス担当者へ連絡をして、出席者の都合を聞いて回り、会議の日時を決めていきます。
家族、訪問介護、通所介護、訪問介護、訪問リハビリ、有料老人ホーム・・・
多い時、担当者は5人6人・・・それ以上になり、もしも会議を月8回開催する場合、6人✕8回=48回も電話をかけまくることになります😆
しかも、電話しても、対応中だったり外出中だったり休みだったり、折り返しの電話をもらうとこちらが訪問中だったり。
延々と電話し続け、決まるまで数日かかることもあります。
これは、ケアマネジャーにとっても、出席者にとっても、壮大なる人生の無駄遣いになります。
そこで、使えるツールが、
皆さまご存知「調整さん」です。
無料かつ登録なしでも使える便利ツールです。
サイトを開いて、個人情報に留意しつつ内容や候補日をササッと入力して、後はLINEやショートメール、電子メール等でリンクを送信するだけ。
後は、担当者が回答するのを待つだけで、簡単に手間なく日程調整ができます。
コメント欄に、ケアプランに対する意見や、照会を書いてもらうこともできます。
もちろん、担当者会議だけでなく、他の集まりや飲み会なんかにも使えます。
ぜひご活用ください。
✔サービス担当者会議の日程調整に係る電話連絡や個別メッセージ送信の手間と時間を大幅に短縮できる。
✔浮いた時間でケアマネジャーの本来業務、アセスメントやケアプラン作成に注力できる。
✔担当者の貴重な時間を奪わず、みんなのスキマ時間での日程調整が可能になり、みんなに優しい。
✔担当者それぞれが、それぞれの都合を見ながら、自分の予定を調整してくれるので、調整がつきやすい。