R8.5.23(土)サンパチ日報代表編@土曜日の朝
年をとると不思議なことに、予定のない土曜日でも、5時30分頃には目が覚めてしまいます。そして、お昼前に眠くなります。
朝の静かな時間を活用して、財務諸表のAI分析をしました。
来月の賞与支給に向けて、毎日のように、毎月と今期の収支状況、キャッシュフローとにらめっこしています。
ケアマネジャー史上過去最大と言われる来年の制度改正を見据えながら、みんなの日々の努力と実績に対して、どこまで金額を配分できるか、にらめっこはギリギリまで続きます。
そして、昨日残していた担当者会議やモニタリングの記録作成。
要支援者の各種帳票を委託型の地域包括支援センターへ送信する準備です。
支援計画書や支援経過録、評価表、担当者会議録などを何度も見返し、誤字脱字、文法の誤り、モニタリング記録の漏れなどを丁寧に点検します。
コンプライアンスを遵守するため、委託型包括支援センターの皆様になるべくお手間をかけないよう、そして何より利用者様への質の高い支援につなげるため、細心の注意を払っています。
しかし、どうしてもヒューマンエラーは起こり得るものであり、過去の記録を見返し、漏れなく再チェックし、完璧に仕上げるには相当の時間がかかり、限界があるのも事実です。
そこで今回、支援経過録のチェックを自動化するAIアシスタントを自作してみました。
作成した経過録のExcelデータを読み込ませるだけで、誤字脱字のチェックはもちろん、法定基準を満たしているかどうかのスクリーニングまで、30秒ほどで隈なく確認してくれます。
AIによる点検結果のイメージです（内容は架空のものです）
【誤字脱字・文法チェック】
①該当箇所：2025年12月17日 / 13:30 湯の郷デイサービス体験利用
修正前： 体験後、数ヶ月ぶりに入浴でき満足てきたとのことで、介護保険申請代行の依頼あり。
修正後： 体験後、数ヶ月ぶりに入浴でき満足できたとのことで、介護保険申請代行の依頼あり。
理由： 「満足てきた」は「満足できた」の誤字であるため。
②該当箇所：2026年1月6日 / 11:00 認定調査
修正前： 方の痛みや下肢の筋肉痛、歩行耐久性の低下など伝達している。
修正後： 肩の痛みや下肢の筋肉痛、歩行耐久性の低下など伝達している。
理由： 「方の痛み」は「肩の痛み」の誤字（誤変換）であるため。
③該当箇所：2026年3月5日 / 15:00 電話モニタリング
修正前： 来月意向もサービス継続利用の意向あり。
修正後： 来月以降もサービス継続利用の意向あり。
理由： 同音異義語の誤変換を修正。
【記載項目のチェック結果】
| チェック 項目 |
ステー タス |
判定理由・対応策 |
| ① 3か月に1回訪問モニタリング | ❌ 記載なし（要対応） | サービス開始の2月以降、すべてのモニタリングが電話対応となっており、3か月に1回以上の居宅訪問面談が実施されていません。 |
| ② 電話モニタリング | ⭕ 記載あり | 2026年2月、3月、4月に定期的な電話連絡・モニタリングの実施記録があります。 |
| ③ 評価実施 | ❌ 記載なし（要対応） | モニタリング結果を踏まえた評価表の作成や、評価実施に関する明示的な記録がありません。 |
| ④ 支援計画原案提出 | ⭕ 記載あり | 2026年1月に、ケアプラン原案および担当者会議録等を地域包括支援センターみどりへメール等で提出した記録があります。 |
| ⑤ サービス担当者会議 | ⭕ 記載あり | 2026年1月に、新規サービス導入に伴うサービス担当者会議を自宅にて開催した記録があります。 |
コンプライアンスの維持を担保しつつ、私たちケアマネジャーの労力と時間を大幅に節約できるツールになります。
削減できた時間は、利用者様と向き合う対人援助の質的向上や、私たちが本来注力すべき業務に充てることができます。
同時に、委託型地域包括支援センターの皆様の確認作業の負担軽減にもつながるのではないかと思います。
こうしたテクノロジーを積極的に取り入れながら、誰もが働きやすく、専門性を存分に発揮できる環境づくりを進めています。
今後も新しい技術と専門的スキルの融合を探求し、より良いサービス提供に努めていきます。
さて、せっかくの土曜日ですから、まずは外に一歩踏み出します。
何か美味しいものでも食べに。
良い週末を。
◇職場見学・体験受付中です
手ぶらでお気軽にどうぞ😃
