R5.10.11(水)サンパチ日報クラークH編@クラークのお仕事②

R5.10.11(水)サンパチ日報クラークH編@クラークのお仕事②

 

AM

朝礼

介護保険証申請書作成

会議録作成

 

PM

BCP資料作成

日報作成

 

帰宅

 

【今日のいいこと】

サンパチに入社して3か月が経ちました。

季節はすっかり秋になり、朝は寒くて布団から出られない程です🍁

白湯を飲んでゆっくりとした朝を過ごしたいと思いながらも

実際はコーヒーを流し込みバタバタと子供達の朝支度に追われています🤣

 

 

今日はクラークのお仕事第二弾です。

前回は提供票の送信と請求業務について紹介をしました。

今回は【介護保険証申請書】についての仕事内容を紹介いたします。

 

介護保険証を新たに作成する時や適用期間の更新の時、区分変更の時に申請書が必要になります。

 

申請書の約半分は簡単な基本情報になるので、こちらで入力し、以降の必要な事項はケアマネジャーが入力し、完成。

申請日に到着するように発送し、終了です。

 

1から作成するより作成にかかる時間がぐっと短縮。

 

発送時ももう一度目を通し、誤字脱字がないか確認することで、ケアマネジャーとクラークのダブルチェック、ミス防止に繋がります。

 

来月提出分をちょうど今日作成し、ケアマネのみなさんへ託したところです。

ケアマネの皆さん、あとはよろしくお願いいたします!😄

 

 

つい先日、事務所で履く電気こたつ(ホット足入れヒーター)を支給いただきました🔥

なんだろうこれ…🤔とほんの少し疑念を抱いていましたが、

疑ってすみませんでした。

とても暖かく、一度履いたら出られませんでした✨

 

足をすっぽりと入れております。

これで寒い冬も乗り越えられそうです😄

 

今日も一日おつかれさまでした。

 

 

 

 

→日報一覧はこちらから

 

 

R5.10.3(火)サンパチ日報クラークH編@NEWスペース誕生!

R5.10.3(火)サンパチ日報クラークH編@NEWスペース誕生!

 

AM

縦覧点検

不要書類破棄

名刺作成

PM

名刺作成

予防請求書作成

帰宅

 

【今日のいいこと】

 

サンパチ事務所に新しいカフェチックなスペースが誕生しました✨

 

カウンターテーブルにおしゃれな椅子です!

 

(素人設置時間2時間😂)

 

一人で黙々と集中したい時のデスクスペースとするも良し💻

ランチを食べるも良し😋

 

黄昏れるも良し🐈

 

 

サンパチの癒しスペースとなること間違いなしです。

 

皆どのように利用していくのかそっと見守りたいと思います😊

 

 

今日も一日おつかれさまでした。

 

 

 

 

 

 

 

→日報一覧はこちらから

 

 

R5.9.27(水)サンパチ日報主任S編@記録チェック日

R5.9.27(水)サンパチ日報主任S編@記録チェック日

AM

ミーティング

運営基準減算、特定事業所加算に係る基準の遵守状況に関する説明

記録チェック

ランチミーティング

記録チェック&修正

記録チェック後の感想発表会

連絡調整、電話連絡など

支援経過記録

帰宅

 

【今日のいいこと】

サンパチで今月より、新たな取り組みが行われました。
月1回の記録チェックの日です。

 

管理者Kより、改めて運営基準減算・特定事業所加算に係る基準の遵守状況に関する説明を受けました。

 

管理者Kの記録を、新入社員Hが
新入社員Hの記録を、主任Sが
主任Sの記録を、社員Wが…というように、ケアマネ6名で確認し合いました。

 

クラークHは、会議録や研修受講などの事業所全体のチェック。

 

誤字脱字、変換ミスはそっと手直しつつ、チェックを終えた感想をそれぞれ伝えて共有しました。

 

これで、支援経過やアセスメント、会議録、ケアプランなどの書類もしっかり整えることができ、1か月間の頑張りを称え、

 

 

ランチミーティングは、某ホテルのテイクアウトお弁当。

各自好きなメニューを選んで、美味しくいただきました😃

 

 

毎月、各自のモニタリングや会議予定などみんなで可視化できるように、クラークHが業務管理シートを作成。

一目で、進捗状況がわかります。

 

仕事も安心して行えるように、声を掛け合い、サンパチはみんなで精進してまいります!

 

 

今日も一日、おつかれさまでした

 

来月のランチミーティングが楽しみ~😋

 

 

 

 

 

 

 

 

→日報一覧はこちらから