Googleカレンダー
Googleカレンダーにて、簡単にスケジュール管理・共有
サンパチでは、各ケアマネジャーのモニタリングや担当者会議等の業務予定は、Googleカレンダーにて皆で共有しています。
Gooleカレンダーは、個々の予定の他に、全体ミーティング等はサンパチ全体予定として共有可能。色分けして表示することで、個々の仕事の動きが一瞬で確認できます。
導入していない場合、外出時は外出予定ホワイトボードや付箋に毎回記入し、たまに記入し忘れて行方不明状態、緊急時、支障が生じかねません。
メリット
✔︎個々のスマートフォン、iPad、PCにて、いつでも、どこでも、全社員と事業所全体の予定を相互に共有することで、社員同士の協力協働が図られ、都度確認の手間と時間の削減。
✔︎外出先でもいつでもどこでも簡単にスマートフォンで、アポイントのスケジューリング可能。アラーム機能にてアポイント忘れが防げる。
✔︎リモートワークでも各ケアマネジャーの1日の動きが把握できる。
✔︎外出予定表ホワイトボード不要、経費とスペースの削減。
オススメ度 ★★★★★