R7.9.15(月)サンパチ日報代表小泉編@社内ポータルサイト
AM
朝礼
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リクルート事務処理
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予防ケアプラン作成
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社員面談
PM
予防ケアプラン作成
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帰宅
本日は、予防ケアプランの作成にほぼ費やした一日でしたが、AIアシスタントを活用することで、マルチタスクをこなしながら、原案を完成することができました。
ついでに、委託型包括へ提出する前に、誤字脱字やプランの内容を上司に代わってチェック・点検してくれるAIアシスタントも作成しました。
見事に、文法の間違いの指摘を受けました。
今後、管理者や、委託型包括が予防ケアプランをチェックする際の手間と時間が節約できることと思います。
さて、最近、私が夜な夜なコツコツ作業を進めているのが、サンパチ社内ポータルサイトの制作です。
社内ポータルサイトとは、会社や社員だけが使える情報の入口（ポータルサイト）のことで、社内専用の公式サイトのようなイメージです。
その目的は、社員が必要な情報により簡単にたどり着けること、そのことで、社員が仕事をしやすくなり、仕事の質と生産性の向上するためです。
サンパチでは、社内の情報共有をスプレッドシートとクラウドストレージを中心に、ペーパーレス、効率化を図ってきましたが、10年目を迎え、実践と知見が集積されたことで、共有するデータも増大してきました。
「どんなデータがあるのか？どこにあるのか？わからない」
特に、新入社員の方には、年々わかりにくいデータ共有になっているなと感じていました。
どんなに有用なデータがあっても、アクセスできなければ、活用できません。
アクセスがスピーディであればあるほど、そのデータの価値は高まります。
その内容はまだ開発途中ですが多岐に渡り、
・サンパチAI（サンパチ専用のAIアシスタント一覧）
・リサーチAI（業務上の疑問解決のために根拠資料を調べるAI）
・新人オリエンテーション
・各種マニュアル
・各種規程、指針
・支援経過定型文一覧
・申し送り検索 などなど
まだ、使い勝手は発展途上で、ブラッシュアップ中ですが、膨大な量の業務と情報を取り扱うケアマネジャーが、必要な情報に辿り着けない、対応に困る・悩む、ストレスが溜まるといった状況にならないよう、夜な夜なバージョンアップをしていきたいと思います。
今日も一日おつかれさまでした。
