R7.9.17(水)サンパチ日報代表小泉編@Mさん

R7.9.17(水)サンパチ日報代表小泉編@Mさん

 

AM

朝礼

 後見面談

 金融機関手続き

 

PM

民事調停委員 

 支援記録

 来客

帰宅

 

【今日のいいこと】

 本日は、成年後見と民事調停委員の活動がメインの日でした。

その間、来客2件あり。

1人目は、今、青森県の全ケアマネジャーの中で一番ノリにノッているMさん。

先日、満を持して、合同会社ワンとして、独立開業されました。

ケアマネジャーとしても、ひとりの人間としても、とてもデキる方です。

↓Mさんと下田管理者で記念撮影

ふたりとも掲載無許可でしたので、AIに「もっと美男美女にして」とお願いしました。 

 

 

2人目のお客様は、県内在住の社会福祉士のMさん。

社会福祉士活動にて遠路八戸市に来訪していたとのことで、久しぶりの再会。

今後、ケアマネジャーと社会福祉士で独立開業を目指しているということで、色々と情報共有、意見交換をしました。

長年、法人の一員として、福祉に携わり、残りの人生は自分の好きなことをやってみたいと、勤めていた法人を離れ、独立開業の準備を進めているとのこと。

目標に向かって意思を持って、前向きに取り組まれていました。

私からは
「もう自分で動いて考えて、やるしかないでしょう!」
という、非常に浅いアドバイスをさせていただきました笑

 

本日は、独立開業されたMさんと独立開業を目指すMさんに来所いただき、私の今までの歩みを振り返ると共に、これからの自分のやりたいこと、方向性を再確認することができました。ありがとうございます。

Mさん!これからも応援しております!

 

 

↓本日のおやつの3食パン。


↑無許可です笑

 

今日も一日おつかれさまでした。

 


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R7.9.16(火)サンパチ日報代表小泉編@NotebookLM

R7.9.16(火)サンパチ日報代表小泉編@NotebookLM

 

AM

定例会議

家裁八戸支部

事務作業

 

PM

事務作業

成年後見面談3件

記録

帰宅

 

【今日のいいこと】

最近のサンパチは、ChatGPTを使った業務はスタンダードとなりつつあり、一部Geminiも活用しつつ、現在、効果的な活用に向けて試行錯誤しているのが、NotebookLMです。

NotebookLMは、自分の資料を読み込ませてAIに要約や解説を作ってもらえるノートツールです。ChatGPTのような対話AIでありながら「必ず自分が指定した資料を根拠にする」という点で安心して業務や学習に活用できます。

ChatGPTのように、ハレーション(誤情報)を返すことはなく、読み込ませた資料を根拠にした回答や要約を忠実に行うため、ソースとなる資料がしっかりしていれば、非常に便利です。

サンパチでは、国の運営基準や費用算定基準、解釈通知、行政の集団指導の資料をソースとして読み込ませることで、より迅速かつ正確に根拠条文にたどり着くことができるため、業務効率化を目的に取り入れています。

また、ソースを元に、解説動画も自動で生成します。

試しに、サンパチの採用ページのリンクをソースとして読み込ませてみました。

数分でこ動画が生成されます。
AIの進化には驚きの連続です。
全世界的に、AIに乗り遅れた企業の将来は危ういと言われています。

私は、日本の端っこに居ながら、AIに乗り遅れないよう日々必死です笑

ということで、現在サンパチでは採用活動強化中です。
ぜひ、ご見学お待ちしております。
ケアマネが真ん中の会社のさまざまな取組みをぜひ見に来てください。

 

今日も一日おつかれさまでした。

 

 

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R7.9.15(月)サンパチ日報代表小泉編@社内ポータルサイト

R7.9.15(月)サンパチ日報代表小泉編@社内ポータルサイト

 

AM

朝礼

リクルート事務処理

予防ケアプラン作成

社員面談

 

PM

予防ケアプラン作成

帰宅

 

本日は、予防ケアプランの作成にほぼ費やした一日でしたが、AIアシスタントを活用することで、マルチタスクをこなしながら、原案を完成することができました。

ついでに、委託型包括へ提出する前に、誤字脱字やプランの内容を上司に代わってチェック・点検してくれるAIアシスタントも作成しました。

見事に、文法の間違いの指摘を受けました。

今後、管理者や、委託型包括が予防ケアプランをチェックする際の手間と時間が節約できることと思います。

 

さて、最近、私が夜な夜なコツコツ作業を進めているのが、サンパチ社内ポータルサイトの制作です。

社内ポータルサイトとは、会社や社員だけが使える情報の入口(ポータルサイト)のことで、社内専用の公式サイトのようなイメージです。

その目的は、社員が必要な情報により簡単にたどり着けること、そのことで、社員が仕事をしやすくなり、仕事の質と生産性の向上するためです。

サンパチでは、社内の情報共有をスプレッドシートとクラウドストレージを中心に、ペーパーレス、効率化を図ってきましたが、10年目を迎え、実践と知見が集積されたことで、共有するデータも増大してきました。

「どんなデータがあるのか?どこにあるのか?わからない」

特に、新入社員の方には、年々わかりにくいデータ共有になっているなと感じていました。

どんなに有用なデータがあっても、アクセスできなければ、活用できません。
アクセスがスピーディであればあるほど、そのデータの価値は高まります。

 

その内容はまだ開発途中ですが多岐に渡り、

・サンパチAI(サンパチ専用のAIアシスタント一覧)

・リサーチAI(業務上の疑問解決のために根拠資料を調べるAI)

・新人オリエンテーション

・各種マニュアル

・各種規程、指針

・支援経過定型文一覧

・申し送り検索  などなど

 

まだ、使い勝手は発展途上で、ブラッシュアップ中ですが、膨大な量の業務と情報を取り扱うケアマネジャーが、必要な情報に辿り着けない、対応に困る・悩む、ストレスが溜まるといった状況にならないよう、夜な夜なバージョンアップをしていきたいと思います。

 

今日も一日おつかれさまでした。

 

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