R8.5.8(金)サンパチ日報代表小泉編@主任ケアマネ更新研修

R8.5.8(金)サンパチ日報代表小泉編@主任ケアマネ更新研修

AM
朝礼

事例作成

PM
国保連請求処理

帰宅

 

来年度の制度改正を前に、介護支援専門員資格の更新制が廃止されるという話を聞いた時は、正直かなりうれしかったです。

ただ、よく見ると、研修そのものは別の形で残り、受講しなければ業務ができなくなる仕組みは続く方向です。
改正案では、更新の仕組みは廃止しつつも、法定研修の受講義務は残され、正当な理由なく受けない場合は受講命令、それにも従わなければ一定期間の業務禁止があり得る形です。

さらに、事業所側にも受講機会を確保する義務が課され、対応しなければ勧告や命令、公表の対象になり得ます。

 

そんな中、来年度の改正を待つ前に、私の主任介護支援専門員の更新時期が来てしまいました。

廃止が決まっている研修に、どのようなモチベーションで臨めばいいのか、正直かなり戸惑っていますが、受講しないわけにもいきません。

今回届いた資料を整理すると、受講手数料は3万7千円で、しかも支払いはおなじみの青森県証紙です笑

指定テキストは2冊購入で、1冊は4,400円、もう1冊は1,760円。

eラーニングの視聴期間は5月18日から6月7日まで。Zoom演習は6月10日、12日、15日、19日、23日、25日の6日間です。

長い、高い、そして書類も多い。

日々の忙しい業務の合間に課題事例を作成し、テキストを揃え、日程を押さえ、請求や利用者対応と並行して進めるのは、なかなか骨が折れます。

更新研修が終わるまではケアマネ業務をセーブしなければなりません笑(本末転倒)

 

研修の必要性そのものを否定するつもりはありません。

実践を振り返ることも、新しい知見を学ぶことも、主任として大事なことだと思います。

ただ、現場感覚としては、ここまでの負担をかけるなら、それに見合う学びや納得感も一緒にほしい、というのが本音です。

今日も、連絡調整をしながら、課題事例作成を進め、午後は国保連請求処理。

目の前の実務を止めずに、そこへ更新研修の準備も乗ってくるので、しばらくはなかなか気の抜けない日が続きそうです。

ケアマネジャーとして背中に十字架、、、ならぬ、重い石を背負わされた気分ですが、やるしかありません笑

とはいえ、受ける以上は、ただ消耗して終わるのも悔しいです。

せっかく時間もお金もかけるのですから、今の実務に持ち帰れるものを少しでも拾って、今後のケアマネジメントに活かせる研修にしていきたいと思います。

まずは事前提出課題を、ひとつずつ片づけていきます!

今日も一日お疲れ様でした!

 

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R8.5.4(月)サンパチ日報代表小泉編@GW

R8.5.4(月)サンパチ日報代表小泉編@GW

AM
朝礼

給与計算

PM
実績確認

帰宅

 

サンパチは、祝日は基本在宅ワークの日としています。

今日は私はひとり事務所勤務で、他のケアマネたちは、有休、在宅ワーク、サテライトオフィス勤務と、それぞれの形で仕事をしていました。

それぞれ、4月の実績確認をしながら、モニタリング訪問に行ったり、担当者会議を開催したりと、祝日ではありますが、いつも通りの勤務です。

働く場所や形は違っても、やるべき支援は変わりません。

昨日の日曜日も緊急の電話転送があり、訪問看護師さんも、ゴールデンウィークに関係なく、利用者さんとご家族の支援にあたっていました。

毎年のことですが、世の介護・医療関係者の年中通した支援には、本当に頭が下がります。

介護や看護、医療には、ゴールデンウィークも、お盆も、お正月も休みがありません。

誰かが休んでいる日にも、変わらず支え続けている人たちがいます。

普段は当たり前のように見えている地域の暮らしも、こうしたひとつひとつの、ひたむきな支えの上に成り立っているのだと思います。

目立たなくても、派手ではなくても、その積み重ねが地域を支えています。

私たちも、その一端を担う者として、必要な支援を滞らせないようにしていきたいと思います。

ただその一方で、休める時はしっかり休んでほしいですし、休ませてあげられる職場や体制も、同じくらい大事だと、日々感じています。

あらためて、日々現場で支えている皆さんへの敬意を感じた一日でした。

今日も一日お疲れ様でした!

 

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R8.5.2(土)サンパチ日報代表小泉編@代表の土曜日

R8.5.2(土)サンパチ日報代表小泉編@代表の土曜日

 

今日は土曜日でしたが、最近は早寝早起きを心がけ、6時過ぎから夕方まで、ずっとパソコンに向かっていました。

仕事といっても、今日はサンパチ公式サイト、主に求人採用サイトの保守とコンテンツのバージョンアップ、それから事務作業の自動化の構築を進めていました。

こういう作業は表には見えにくいですが、後からじわじわ効いてくるので大事な仕事です。

今回取り組んだのは、

①入院時情報連携シート原案の自動作成
②FAXpdfデータの完全自動リネームと自動回転

どちらも今までも取り組んできましたが、どうにもうまくいきませんでした。

今回は、ClaudeAIとCodexを使ってみたところ、かなり突破口が見えた感じがあります。

①入院時情報連携シート原案の自動作成は、サンパチポータルサイトにwebアプリを設置し、アセスメントシートをアップするだけで、入院時情報連携シートの原案が自動作成される仕組みです。

GeminiAIのAPIがアセスメントシートから情報を抽出し、GoogleAppsScriptで連携シートに入力して、Excelで出力するという流れです。

これは、ほぼ完成しました。

ケアマネジャーには、利用者が入院した際に、当日中に連携シートを送信しなければ加算が減額され、2日以内に送信しないと加算が0円になるという、おそろしい要件があります。

だからこそ、そこを少しでも楽に、スピーディにできれば、ケアマネジャーだけでなく、利用者や医療機関にとっても価値があるはずです。

まさに三方よしのアプリを目指しています笑


②FAXpdfデータの完全自動リネームと自動回転、ペーパーレスを推進するサンパチでは、FAXはすべてpdfデータで受信していますが、そのファイル名が電話番号や年月日の数字の羅列になっていて、しかもページごとの向きもバラバラです。

そのため、誰かが毎回ファイルを開いて、名前を変更し、ページを回転させる必要があります。

これが地味に手間で、特に実績受信が多い月初は、かなり時間を取られます。

この手間を少しでも減らしたいと思い、1分おきにGoogleAppsScriptがFAXフォルダを確認し、受信FAXがあるとGeminiAIのAPIがpdfを開き、自動でファイル名変更とページ回転を行う仕組みを作っています。

自動リネームは完成しました。
Geminiがすべての新着FAXの内容を確認し、事業所名+実績や報告書やモニタリングなどとリネームしてくれるようになりました。

一方で、Geminiはpdfの文字の向きを認識するのが得意ではないようで、ページ回転は今後の課題です。こちらはまだ未完成ですが、方向性は見えてきました。明日が勝負です笑

 

土曜日に家にこもって、AIやGASのコードとにらめっこしていると、さすがに健康に悪いということで、夕方にはランニングもしてリフレッシュしました。

そして帰宅するとまた、アプリ作りに取り組みました。これがまた楽しい。私の趣味がひとつ増えました笑

こういう自動化は、完成するまでが一番大変です。
でも、完成してしまえば、その後の毎日の手間や時間を確実に減らしてくれます。

ケアマネジャーの仕事は、本来、利用者の生活や支援を考えることです。

だからこそ、こうした裏方の自動化を進めて、少しでも本来業務に使える時間を増やしていきたいと思っています。

 

 

今日も一日お疲れ様でした!

 

 

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