R5.9.8(金)サンパチ日報クラークH編@クラークのお仕事①
AM
請求業務
PM
請求業務
↓
会議録作成
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スプレッドシート編集
↓
帰宅
【今日のいいこと】
朝晩の暑さが和らぎ快適に過ごせる季節になってまいりました🍁
皆さまいかがお過ごしでしょうか。
サンパチに入社して早いもので2か月が経とうとしております。
介護業界初めての私は聞き慣れない（聞いたことのない）用語に頭が真っ白でしたが、業務を覚えて理解しようと力戦奮闘している真っ最中です。
「事務の方が入社したんですね😲」と言われることがあり、
今回はサンパチで私が行う業務について、一部ご紹介します。
まずはサービス提供票の送信です。
作成はケアマネジャーが行い、完成した提供票を各事業所に送信しています。
次に国保連への請求業務です。
ケアマネジャーが確認した実績をもとに給付管理票・明細書の内容を確認しています。
電話応答や来客対応等の基本的な事務業務をはじめ、その他の介護事務に特化した業務も教わっています。
私がサンパチで働き始めて真っ先に感じたことは、
【ケアマネジャーは書類・事務仕事が多い】
ということでした。
作成しなければならない書類が多く、その書類を登録したり送信・発送したりする作業にも時間がかかります。
ケアマネジャーが行わなければならない業務はケアマネジャーが行う。
発送やその先の業務は私が行うことで、ケアマネジャーの事務的作業の負担軽減につながります。
ケアマネジャーの皆さんがもっとスムーズに業務にあたれるよう、
他にも事務的作業をサポートしていきたいと思います。
また、サンパチでは業務効率化として
・FAXのクラウド転送⇒データ保管（紙を使用しない）
・スプレッドシートの活用
・外部ディスプレイを用いた作業効率の向上
等、様々なツールを使用しています。
不慣れで最初は上手く使いこなせていませんでしたが、徐々に使えるようになってきました。
他にも効率化につながる方法や手段があれば、どんどん活用して試していきたいと思っています。
最後に。ドライアイ気味の私が愛用している目薬です。
PC作業に欠かせません。
ストリートファイターとコラボしておりました。。。🎮
今日も一日おつかれさまでした。
